Drift og forvaltning
Intern kontroll/HMS
Alle leietakere plikter å følge de retningslinjene som er satt av Bryggerikvartalet i forhold til brannsikkerhet og rømningsveier. Alle leietakere skal snarest etter innflytting velge en ansatt som er brannansvarlig samt sette seg inn i branninstruksen. Vi henviser for øvrig til de respektive leieavtaler, herunder Samordningsavtale for arbeid innen forskriftenes krav til brannforebygging og brannsikkerhet, og til Forskrift om internkontroll.
Samordningsavtale for arbeid innen forskriftenes krav til Brannforebygging og Brannsikkerhet sendes ut separat, og må signeres elektronisk.
Det som er viktig for de ansatte når det gjelder brann er:
- Hva gjør jeg når brannalarmen går.
- Enhver utløst brannalarm skal betraktes som reell til det med sikkerhet kan fastslås at utløst alarm er falsk.
- Hvor er slukkeutstyret, og hvordan brukes dette dersom det er en reel brann i ditt nærområde.
- Hvor er manuelle brannmeldere plassert dersom jeg oppdager branntilløp før brannalarmen går. Utløs en manuell brannmelder før du starter forsøk med å slukke.
- Hvor er rømningsveiene.
- Hvor er møteplassen. Se tegning under og bli enige om hvilken møteplass dere skal bruke.
- Har kollegaen min som jeg vet er på jobb i dag kommet seg ut.
- Hvem sjekker om det er folk på stillerom, toaletter, møterom evt. trimrom.
- Hvem møter brannvesenet og informerer om hendelsen.
- Hvem tar ansvar og tar på gul vest. Se vedlagt tiltakskort ved utløst brannalarm.
- Er det en falsk alarm er det viktig å varsle gårdeier for å se om det er tiltak som kan gjennomføres for å unngå flere falske alarmer.
Dersom man går gjennom disse punktene på et personalmøte, er dette en godkjent brannøvelse. Viktig at det er et punkt på et evt. referat fra møtet slik at det kan dokumenteres.
Dokumentasjon på at brannvernet i bedriften er ivaretatt sendes oss en gang pr. år. der det opplyses om navnet på verneombudet/brannvernleder i bedriften.
Det er nok å ha dette punktet på agendaen en gang pr. år.
Det er viktig at alle nyansatte får info om dette når de begynner å arbeide i lokalet/bygget.
Gjennomgang av punktene over er viktigere og har mere for seg enn å utløse en brannalarm for å se hva som skjer.
Dersom dere ønsker en brannøvelse eller mere info om brann og brannvern, kan Hans Marius i Brannvern Innlandet kontaktes på tlf. 416 72 487 og mail: Hans Marius Norvik hmn@brannverninnlandet.no
Nøkkelsystem
Nøkler og kort bestilles hos Anita Nordgård, an@smedvig.no tlf: 907 22 317.
Fakturering
Alle fakturaer knyttet til leieforhold sendes ut av Smedvig Eiendom sin regnskapsavdeling i Stavanger. For spørsmål om fakturaer, vennligst kontakt Eiendomsforvalter Ann Elin Haukås Digernes, tlf 93224572, aed@smedvig.no
Andre spørsmål?
Kontakt driftstekniker Merethe R. Larsen, merethe.larsen@lvservice.no tlf: 976 93 150, driftssjef Arne Albrigtsen: aa@smedvig.no tlf: 970 53 260 eller eiendomssjef Anne Marie Aalstad Laakso: aml@smedvig.no / tlf: 970 53 261.